הפרש קטן במחיר. סכום שמצטבר.
משווים למחירי הרכישות הקודמות, בודקים אם השינוי תואם למה שסוכם ומגיעים לספק עם הנתונים מול העיניים.
ההוצאות של העסק, בתמונה ברורה אחת
כל החשבוניות, ההוצאות והטיפולים מול הספקים במקום אחד. לדעת מה קורה, מה דורש תשומת לב ומה כבר טופל.
מתחילים ממסמך אחד · התנסות ללא חיוב בשלב ההרצה
מוצאים את המסמך, עם המקור שלו.
המחשת יכולות · הנתונים לדוגמה וכוללים מע״מ
מתחילים ממסמך אחד. בונים תמונה של העסק.
מוכר מהיום־יום של העסק
הסחורה הגיעה, הלקוח מחכה והטלפון מצלצל. החשבונית נשארת על השולחן, המייל מחכה לפתיחה, והספק שאמר ״אני אטפל בזיכוי״ כבר המשיך לדבר הבא.
כשמגיע הזמן לבדוק את ההוצאות, צריך לחבר מחדש את כל החלקים: מה קנית, כמה שילמת, מה השתנה ומה עדיין לא נסגר.
לכל אחד מהדברים האלה אפשר לתת מקום ברור, מצב טיפול ומסמך שאפשר לחזור אליו.
בלי הרכישה הקודמת מול העיניים, קשה לזכור אם המחיר השתנה ובכמה.
כשאין רישום מסודר, צריך לזכור למי התקשרת ומה נשאר לבדוק.
חיפוש של מסמך אחד יכול לעצור את העבודה בדיוק כשצריך תשובה.
סדר. בקרה. שליטה. וגם כסף.
ועכשיו תחשבו על הטעויות שלא שמתם לב אליהן.
מחיר שחויב גבוה מהסיכום עם הספק. מוצר שהגיע תקול. זיכוי שהובטח, אבל לא הגיע. כשמנהלים עסק עמוס, קל לדחות את הבירור — ולפעמים גם לוותר על כסף שמגיע לכם.
עם TAMAR 360, הבקרה הופכת לחלק מהעבודה. המערכת קוראת ומרכזת את נתוני המסמכים, מארגנת אותם לפי ספק ותקופה ומציגה שינויי מחיר לבדיקה. אתם בודקים ומאשרים, ויכולים לחזור למקור, לתעד פער ולעקוב אחריו עד לסיום הטיפול.
משווים למחירי הרכישות הקודמות, בודקים אם השינוי תואם למה שסוכם ומגיעים לספק עם הנתונים מול העיניים.
מתעדים את המקרה, מצרפים תמונה ורושמים את הסכום למעקב. הבקשה נשארת פתוחה עד שמסמנים שהטיפול הושלם.
מרכזים את הזיכויים והפניות במקום אחד, ומשווים לכרטסת הספק כדי לבדוק מה התקבל ומה עדיין דורש בירור.
הערך של מעקב שלא נשכח
מה אתה מרוויח ביום העבודה
לדעת איפה נמצא כל מסמך ומה עדיין מחכה לטיפול, בלי להחזיק הכול בראש.
לזהות שינויי מחיר, לבדוק זיכויים ולהגיע לשיחה עם הספק כשכל הנתונים מולך.
לרכז חשבוניות, הוצאות ותעודות משלוח לפי הספק והתקופה, עם המקור בהישג יד.
להשוות, לבדוק ולאשר. לראות אילו נתונים נקלטו ומה עוד צריך להשלים.
להבין כמה הוצאת, מה השתנה ומה צפוי בהמשך — ולבחור את הצעד הבא.
אפשר להתחיל בפשטות
כל מסמך שנבדק מצטרף לתמונה. עם הזמן מצטברת היסטוריה שאפשר לחפש, להשוות וללמוד ממנה.
מצלמים מהטלפון, מעלים תמונה או PDF, או מעבירים מסמך במייל. אפשר לחתוך את הצילום לפני הקריאה ולהוסיף עמוד לאותה חשבונית.
המערכת קוראת את הנתונים. משווים למסמך המקורי, מתקנים במידת הצורך ומאשרים. הודעות הבדיקה עוזרות לראות מה חסר.
רואים הוצאות, מחירי מוצרים ומסמכים לפי ספק. כשמתגלה משהו שדורש בירור, פותחים טיפול ומשאירים אותו במעקב עד לסגירה.
פחות הקלדה, יותר תשומת לב למה שחשוב
שם הספק, תאריך, מספר המסמך, סכומים, מע״מ ושורות מוצרים — הקריאה האוטומטית עוזרת להפוך את המסמך לנתונים שאפשר לעבוד איתם.
במסך הבדיקה רואים את הנתונים לצד המקור או עוברים ביניהם בנייד. אפשר לתקן שדה, להשלים מידע ולבחור אם המסמך שייך לרכישות ספקים או להוצאות השוטפות.
כאן הנתונים מתחילים לעבוד בשבילך
בחר דוגמה מהעבודה בעסק וראה איך היא הופכת למידע שאפשר לפעול לפיו.
כשאותו מוצר מופיע ברכישות חוזרות מאותו ספק, אפשר להשוות את המחיר למחיר הקודם, לראות את אחוז השינוי ולפתוח את החשבוניות לבדיקה.
בדוגמה, המחיר עלה מ־40 ל־42 שקלים. ברכישה של 50 יחידות זה פער של 100 שקלים לפני מע״מ. עם הנתון הזה אפשר לבדוק אם המחיר תואם למה שסוכם ולפנות לספק עם המסמכים.
אתה מרוויח בסיס ברור לבירור ולמשא ומתן.
50 יחידות × הפרש של ₪2
₪100 פער לבדיקההסכומים לפני מע״מ. ההמחשה אינה הבטחה לחיסכון או קביעה שנעשתה טעות.מרחיבים את המבט
הוצאות ספקים, הוצאות שוטפות ותעודות משלוח בצפי מוצגות בנפרד. בוחרים תקופה, משווים לקודמת ורואים את ההבדל בסכום ובאחוזים. אפשר לבדוק חודש, טווח תאריכים או כמה רבעונים יחד.
כך אפשר לזהות מאיפה מגיע השינוי: יותר רכישות סחורה, עלייה בהוצאות ההפעלה או מסמכים חדשים שנוספו. התמונה מבוססת על המידע שנקלט, ולכן אפשר לחזור גם למסמכים שמרכיבים אותה.
הפרדה שעושה סדררואים את סוגי ההוצאות ואת החלק של כל אחד מהם.
השוואה שנותנת הקשרמבינים את ההבדל מול התקופה הקודמת.
דרך חזרה לנתוניםפותחים את הפירוט כשמשהו מצריך בדיקה.
14 ימים להתנסות על הנתונים של העסק שלך, עם עד 20 עמודים לסריקה וללא כרטיס אשראי.
כלים שמתחברים לעבודה שלך
מהמסמך שנכנס במייל ועד לדוח שעובר לרואה החשבון, המידע נשאר מחובר לספק, לתקופה ולפעולה שצריך לבצע.
חשבוניות שמגיעות למייל יכולות להיקלט בכתובת של העסק במערכת. פותחים, בודקים ומשייכים אותן בתהליך מסודר. חשבונית אינטרנט או שכירות יכולה לעבור להוצאות השוטפות גם אם נקלטה תחילה כמסמך ספק.
המסמך שהגיע למייל ממשיך איתך עד לבדיקה ולאישור.
שכירות, חשמל, תקשורת, ביטוח, תוכנות, ציוד משרדי ועוד — לכל אלה יש אזור של הוצאות שוטפות וקטגוריות לבחירה. בודקים את בית העסק, התאריך והסכום, ומשלבים את ההוצאה בסיכומים ובדוחות.
מבינים כמה עולה להפעיל את העסק לצד רכישות הסחורה.
אפשר לקרוא תעודת משלוח עם המוצרים שלה ולבחור אם לכלול אותה בהוצאות הצפויות. קובעים מועד, רואים את המצב אצל הספק, וכשמגיעה החשבונית מקשרים ביניהן כדי להוציא את התעודה מהצפי ולמנוע ספירה כפולה.
מקבלים תמונה של ההוצאות הצפויות עוד לפני שהחשבונית מגיעה.
מעלים כרטסת ספק ומשווים את החשבוניות והזיכויים למסמכים שבמערכת. רואים מה נמצא, מה חסר ואיפה התאריך או הסכום שונים. אפשר לבחור מסמכים חסרים, לשתף רשימה עם הספק ולפתוח טיפול למעקב.
מגיעים לבירור עם רשימה ממוקדת ומסמכים שאפשר לבדוק.
המוצרים שנקראו מהמסמכים מתרכזים עם הכמויות, המחירים והספקים. מחפשים לפי שם, ברקוד או קוד ספק, בודקים רכישות קודמות ופותחים את החשבונית המקורית. תיקון שם מוצר נשמר עבור העסק שלך.
יודעים מה נקנה ובכמה, גם כשהפרטים כבר לא זכורים.
מפיקים דוח לתקופה שבחרת ומייצאים ל־Excel סיכומים, מסמכים ונתוני מוצרים. אפשר לצרף גם צילומי חשבוניות, לשמור לביקורת שלך או להעביר לרואה החשבון. חשבוניות זיכוי שנקלטו נכללות בסיכומים עם הסימן המתאים.
משתפים מידע מסודר שאפשר להמשיך לעבוד איתו.
גם בדרך יש מי שעוזר
לא חייבים לזכור איפה נמצא כל דוח. גיא, העוזר העסקי, מאפשר לשאול בעברית על רכישות, ספקים, מוצרים וחשבוניות, וגם לקבל הסבר על השימוש במערכת.
לצד העבודה, אזור ההישגים מראה את ההתקדמות: מסמכים שנבדקו, קליטה מהמייל, שינוי מחיר שטופל ופנייה שנסגרה. כל צעד כזה עוזר לבנות שגרת בקרה לעסק.
״כמה קניתי מהספק החודש?״
״איזה מוצר התייקר?״
״איך בודקים כרטסת?״
מהמסמך הראשון ועד להיסטוריית רכישות מסודרת — אבני הדרך מופיעות באזור ההישגים שלך.
מתחילים מההיקף שמתאים לך
בחר את ההיקף שמתאים לחודש עבודה בעסק. כל חשבון חדש מתחיל עם 14 ימי התנסות ועד 20 עמודים לסריקה. התוכנית שנבחרה נשמרת כהעדפה בלבד.
המחירים והמכסות מוצעים לבדיקה. אין חיוב בשלב ההרצה.
צילום = עמוד אחד · PDF = מספר העמודים בקובץ. חשבונית של 3 עמודים מנצלת 3 עמודים מהמכסה ונשארת חשבונית אחת. ניסיון חוזר עקב תקלה במערכת אינו מנוכה פעמיים.
לבקרה מסודרת על ההוצאות השוטפות.
לעסק שעובד באופן קבוע עם כמה ספקים.
לפעילות עם כמות גדולה של מסמכי רכש.
ההרשמה בתשלום עדיין לא נפתחה. לפני הפעלתה יוצגו המחיר הסופי כולל מע״מ, תנאי הספירה והמכסה ותנאי המנוי. בחירת תוכנית כרגע אינה התחייבות לרכישה ואינה הרשאה לחיוב עתידי. לתנאי השימוש
מקום להתלבטויות
העסק שלך. התמונה שלך. ההחלטות שלך.
המסמכים מרוכזים. השינויים ניתנים לבדיקה. הטיפולים נשארים במעקב.
מכאן אפשר להמשיך לנהל את העסק עם יותר בהירות ושקט.
מול אותו מספר ימים שקדמו לתקופה
כולל מע״מ וזיכויים, לפי המסמכים שנקלטו. ההשוואה מתעדכנת עם כל מסמך חדש.